Шаблон печатки підприємства (кругла печатка ТОВ / ФОП з кодом ЄДРПОУ) Stamp Template

Цей шаблон круглої печатки створено для українських компаній і підприємців, яким потрібна акуратна печатка для рахунків, актів, договорів і листів. Назва підприємства розміщена по верхній дузі, слоган або форма власності — по нижній дузі, а в центрі є місце для коду ЄДРПОУ, міста та контактів. Дуги розділені зірочками. Розмір — 40 × 40 мм, один колір, тому кожна літера залишається читабельною під час друку, а макет легко передати у майстерню для виготовлення фізичної печатки.

Зразковий текст у шаблоні — умовний: назва компанії, слоган, реєстраційний номер, адреса, електронна пошта й телефон. Кожен рядок можна змінити або видалити, тож макет однаково підходить для ТОВ, ПП, ФОП, громадської організації чи ОСББ.

Що містить шаблон

• Назва підприємства — по верхній дузі

• Слоган, форма власності або місто — по нижній дузі

• Код ЄДРПОУ або РНОКПП — у центрі

• Адреса або місто — окремим рядком

• Електронна пошта та телефон — за бажанням

• Зірочки-розділювачі між дугами

Зайві рядки просто видаліть. Печатка з трьома-чотирма елементами майже завжди виглядає солідніше й читається краще, ніж перевантажена сімома.

Чи потрібна печатка в Україні

Із 2017 року обов'язковість печатки для юридичних осіб і ФОП скасовано: документ є дійсним за наявності підпису уповноваженої особи. Водночас на практиці печатку й далі широко використовують — контрагенти, банки, перевізники та державні установи звикли її бачити на рахунках, актах виконаних робіт, довіреностях і супровідних листах. Печатка також слугує простим візуальним підтвердженням, що документ походить від компанії.

Тому більшість підприємств залишають за собою печатку «для документів» і використовують її добровільно. Цей шаблон розрахований саме на таке застосування.

Що вказати на печатці

Типовий вміст української печатки підприємства:

• Повна назва за статутом, наприклад «ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ПРИКЛАД»» — по колу

• Код ЄДРПОУ (8 цифр) для юридичних осіб або РНОКПП для ФОП

• Місто або область, інколи слово «Україна»

• У центрі — логотип, скорочена назва, слово «ДЛЯ ДОКУМЕНТІВ» або порядковий номер печатки, якщо їх кілька

Для ФОП формула проста: «ФОП Прізвище Ім'я По батькові» по колу, РНОКПП у центрі, місто по нижній дузі.

Кому підходить цей шаблон

• ТОВ і приватні підприємства — для рахунків, актів, договорів і листів

• ФОП — для рахунків-фактур, актів і чеків, особливо у роботі з юрособами

• Інтернет-магазини та невеликі виробники — для товарних накладних і гарантійних талонів

• Агенції, консультанти та бухгалтери — для звітів, погоджень і довіреностей

• Громадські організації, ОСББ та благодійні фонди — для офіційних листів і протоколів

• Клініки, школи та навчальні центри — для довідок і сертифікатів

• Українські компанії за кордоном — для двомовних документів; шаблон легко доповнити другою мовою на нижній дузі

Як налаштувати шаблон

• Натисніть кнопку Використати цей шаблон печатки — макет відкриється у безкоштовному онлайн-конструкторі печаток.

• Замініть умовну назву по верхній дузі на назву вашого підприємства або «ФОП Прізвище І. Б.».

• По нижній дузі впишіть слоган, місто чи форму власності або залиште дугу порожньою.

• У центрі вкажіть код ЄДРПОУ або РНОКПП; за потреби додайте адресу, пошту й телефон або видаліть ці рядки.

• Додайте логотип (PNG, JPG або SVG) чи вбудовану іконку, якщо потрібен графічний елемент.

• Оберіть колір — синій і чорний є стандартними для печаток підприємств, червоний зазвичай використовують для штампів «ОПЛАЧЕНО» чи «ТЕРМІНОВО» — і завантажте PNG із прозорим фоном.

Реєстрація не потрібна, файл завантажується без водяного знака, а весь процес зазвичай займає дві-три хвилини.

Поради щодо дизайну печатки

• Обирайте жирний простий шрифт. Кирилиця у жирному гротеску добре читається на 40 мм; тонкі й декоративні шрифти розпливаються під час відтиску.

• Не перевантажуйте дуги. Довгу повну назву ТОВ можна пустити по всьому колу, а слоган скоротити або перенести в центр.

• Трохи збільште міжлітерний інтервал, щоб літери не зливалися на вигині.

• Зробіть назву найбільшим текстом, а решту рядків помітно меншими — інакше нічого не виділяється.

• Перегляньте макет у реальному розмірі перед завантаженням. Якщо найменший текст не читається, видаліть рядок замість зменшення шрифту.

• Тримайте одну версію. Після затвердження використовуйте один і той самий файл на всіх документах: різні варіанти однієї печатки виглядають непрофесійно й викликають запитання щодо справжності.

Де використовувати печатку

Розмістіть PNG із прозорим фоном на рахунках, актах, договорах, довіреностях і листах у будь-якому редакторі PDF або Word — прозорий фон дозволяє печатці лягати на сторінку без білого квадрата.

Безкоштовний конструктор рахунків і конструктор комерційних пропозицій на цьому сайті дозволяють поставити печатку прямо на документ перед завантаженням. Додайте поруч підпис із конструктора підписів, розмістіть посилання на сайт або реквізити через генератор QR-кодів, а розрахункові листи для працівників формуйте в генераторі розрахункових листків. Для фізичної печатки надішліть той самий PNG у будь-яку майстерню штампів.

Важливо: електронне зображення не замінює КЕП

Зображення печатки на PDF підходить для рахунків, актів і листування з контрагентами. Для електронних документів, які за законом потребують кваліфікованого електронного підпису або печатки, використовуйте КЕП через акредитований центр сертифікації — картинка печатки юридичної сили КЕП не має. Для паперових документів достатньо фізичної печатки, виготовленої з цього макета, за бажанням компанії.

Схожі шаблони

Перегляньте всі шаблони печаток підприємств, зокрема шаблон печатки турагентства з логотипом літака, круглий штамп «Оплату отримано» та овальну печатку підприємства, у якій більше місця для тексту. Усі шаблони на цьому сайті можна безкоштовно редагувати онлайн і завантажувати.